Organisation Pour l’Emploi Partagé
Le GE OPEP est le Groupement d’Employeurs Culture & ESS de la Région Occitanie / Pyrénées-Méditerranée
Offres d'emploi
Le GE OPEP recrute
Un∙e chargé∙e d’administration
28 heures hebdo
Albi
1587 € brut/mois
Prise de poste :8 janvier 2024
Nous recrutons un·e Chargé·e d’administration pour une mise à disposition en temps partagé auprès de nos adhérents Arpèges & Trémolos et rESS’ources :
– L’association Arpèges & Trémolos œuvre dans la culture en organisant concerts et festivals dans le Tarn. Elle suit et défend de nombreux artistes notamment dans le domaine de la chanson francophone et organise 4 festivals : Pause Guitare Sud de France, Un week-end avec Elles, Marée Haute, Un Bol d’airs https://arpegesettremolos.net
– rESS’ources pour l’Economie Sociale et Solidaire est une association tarnaise au rayonnement départemental dont l’action repose sur l’accueil, l’orientation, l’information, la formation, l’appui et la valorisation des initiatives de l’ESS du territoire du Tarn. Structure labellisée par différents organismes publics et parapublics pour la mise en œuvre de missions telles que : Centre Ressources et d’Information des Bénévoles (CRIB), Dispositif Local d’Accompagnement de l’ESS (DLA), Guid’Asso Tarn, dispositif IDA https://www.facebook.com/rESSourcestarn/
En lien avec les équipes, le ou la chargé·e d’administration assiste la direction dans la gestion et le suivi administratif de la structure et des activités :
Appui administratif et organisationnel
– Assurer le secrétariat courant (courrier, classement et archivages, comptes rendus, planification de rendez-vous…)
– Aider à l’organisation des activités (locations de salle, recherches de prestataires, planification/organisation de déplacements, gestion des fournitures et achats courants, déclarations réglementaires, gestion des assurances, vérification de devis, conventionnement avec des prestataires…)
– Aider à l’animation de la vie associative (gestion et suivi des adhésions, organisation, convocations, comptes-rendus…)
Suivi budgétaire et financier
– Aider à l’élaboration des dossiers de demande de subvention, en assurer le suivi et les demandes de paiement
– Effectuer le suivi et contrôle budgétaire (suivi des dépenses et des budgets, suivi de trésorerie, règlements, gestion des fournisseurs …)
– Réaliser des opérations comptables courantes (facturation, suivi des règlements, lettrage et relances, suivi de compte bancaire…)
Appui aux activités et aux projets
– Vérifier la conformité des documents d’engagement, assurer le suivi et le contrôle administratif des données d’activités, archiver les pièces justificatives
– Assurer le reporting des données d’activités
– Gérer les contrats de cession et d’engagement des artistes
– Effectuer les déclarations SACEM/SACD
– Bonne connaissance du secteur associatif et culturel, de son organisation et de l’environnement local (institutions, partenaires…)
– Expérience significative ou formation en gestion administrative et financière (Bac +2/3)
– Maîtrise des outils informatiques courants
– Aisance avec les outils collaboratifs numériques
– Permis B
– Rigueur, organisation, ponctualité, discrétion
– Qualités rédactionnelles, capacités de synthèse
– Goût du travail en équipe
– Qualités d’écoute
Type de contrat
CDI
Durée du travail
28 heures
Répartition hebdomadaire
1 jour rESS’ources
3 jours Arpèges &Trémolos
Rémunération
Environ 1587 € brut / mois pour 28 heures (Groupe C, coefficient 285 CCN ECLAT)
+ Reprise ancienneté CCN
+ Tickets restaurants
Lieux d’activité
Albi (poste en présentiel)
Prise de poste
8 janvier 2024
CV + Lettre de motivation à envoyer avant le 14 décembre 2023 à :
recrutement@ge-opep.org