Organisation Pour l’Emploi Partagé

Le GE OPEP est le Groupement d’Employeurs Culture & ESS de la Région Occitanie / Pyrénées-Méditerranée

Offres d'emploi

Le GE OPEP recrute

Un∙e chargé∙e d’administration

📄 CDI temps partiel*
⏰ 30 heures hebdo*
📍 Toulouse et Ramonville
👛 1635 € brut /mois*
💼 Prise de poste :
octobre 2023

Nous recrutons un·e Chargé·e d’administration pour une mise à disposition en temps partagé auprès de nos adhérents Sensactifs et Ludimonde :


– Sensactifs est une association d’éducation populaire qui organise des projets d’animation tout public en liaison avec l’environnement social, écologique et économique : https://sensactifs.org
– Ludimonde a pour but de promouvoir le jeu comme objet, culturel, éducatif et social. Elle rend le plaisir de jouer

accessible à tous en proposant des rencontres ludiques : https://urlz.fr/nvDV

En lien avec les équipes de direction, le ou la chargé·e d’administration assure la gestion et le suivi administratif de la structure, des projets et des activités de loisirs :

 

– Assurer le secrétariat courant (courrier, téléphone, suivi et classements des documents…)
– Participer à l’élaboration des budgets (général et projets) et en assurer le suivi
– Élaborer et suivre les dossiers de demande de subvention, établir les bilans et demandes de solde
– Assurer une veille pour de nouveaux financements
– Effectuer le suivi de trésorerie, les règlements, la gestion des fournisseurs
– Gérer les dossiers d’inscription aux projets vacances, aux ateliers annuels, aux formations, et assurer le suivi des réservations.
– Gérer les demandes d’aides financières des familles, les partenariats et conventions liés à ces aides
– Assurer un appui à la vie associative (adhésions, organisation, convocations, comptes rendus…)
– Préparer les rapports annuels

 

– Effectuer la saisie et le suivi comptable : saisie, affectation analytique des pièces comptables, rapprochement bancaire, point budgétaire
– Préparer les contrats de travail
– Préparer les éléments variables de la paie
– Suivre et traiter les notes de frais
– Transmettre les éléments et pièces comptables à l’expert-comptable – Éditer et effectuer le suivi de la facturation
– Préparer les encaissements et les paiements

– Bonne connaissance du secteur associatif et culturel, de son organisation et de l’environnement local (institutions, partenaires…)
– Expérience ou formation en gestion administrative et financière
– Connaissance des mécanismes de la paie et de leurs spécificités dans le secteur culturel
– Connaissance de logiciels de comptabilité (EBP) – Maîtrise des outils informatiques courants
– Rigueur et organisation
– Goût du travail en équipe 

– Qualités d’écoute

Type de contrat
CDI temps partiel
Durée du travail
30 heures par semaine (pouvant évoluer vers un temps plein)
Rémunération
Environ 1635 € brut /mois
(Groupe C, coeff. 280 CCN ECLAT) + Reprise ancienneté CCN
Lieu d’activité
Toulouse et Ramonville
Prise de poste
Octobre 2023

📧 CV + Lettre de motivation à envoyer avant le 26 septembre 2023 à : recrutement@ge-opep.org
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